Slider

Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran Jelas dan Singkat

Dalam dunia bisnis, pasti dibutuhkan surat permintaan penawaran. Surat permintaan penawaran ini merupakan surat yang diajukan dari calon pembeli kepada penjual atau pemasok.

Biasanya, surat permintaan penawaran dirancang dengan tujuan untuk menanyakan informasi tentang barang yang dibutuhkan dan kemudian dibeli. Di surat permintaan penawaran tersebut, calon pembeli akan menuliskan sebuah pertayaan atau pun pernyataan, bahkan informasi tentang apa saja yang dibutuhkan untuk bertransaksi.

Beberapa informasi yang biasanya dicari adalah inventaris produk, merek, sertifikasinya, daftar harga, cara memesan dan membayar, paket diskon, dan masih banyak lagi. Mungkin anda bertanya – tanya tentang fungsi dari surat ini? Jawabannya akan kami jelaskan di bawah ini.

Fungsi Surat Permintaan Penawaran

Setiap surat yang dibuat tentu memiliki maksud, tujuan, berikut fungsinya. Seperti halnya surat permintaan penawaran juga memiliki fungsi utama supply demand, yaitu anda dapat lebih dulu memilih kemudian membeli produk yang sesuai dengan keuangan dan kebutuhan anda sendiri.

Karena alangkah baiknya sebelum anda memulai permintaan kutipan, anda perlu mengembangkan rencana yang jelas dan akurat. Rencana tersebut juga harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar penjual dapat memahami dengan jelas dan kemudian menyesuaikan kebutuhan calon pembeli.

Ketika anda mengirimkan surat permintaan penawaran, anda juga harus memperhatikan poin – poin utama dengan jelas dan lengkap dari konten dalam buku tersebut. Poin – poin utama tersebut akan kami jelaskan di bagian syarat – syarat pembuatan surat permintaan penawaran di bawah ini.

Syarat – Syarat Membuat Surat Permintaan Penawaran

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa anda juga harus memperhatikan poin – poin utama agar surat yag dibuat nantinya tidak membingungkan pihak penjual. Berikut ini adalah syarat – syarat yang harus ada di dalam surat permintaan penawaran.

  • Jenis barang yang dibutuhkan
  • Jumlah item yang dibutuhkan
  • Berikan barang dan sampel berkualitas tinggi sebanyak mungkin
  • Berikan diskon
  • Ketentuan pengiriman dan pembayaran
  • Menjelaskan secara rinci tentang barang atau produk yang dibutuhkan
  • Menyebutkan alasan surat permintaan penawaran kepada pelancong secara jelas
  • Menampilkan semua data yang berhubungan dengan produk yang diperlukan, dan ada baiknya jika pihak penjual nantinya menyediakan produk yang anda butuhkan
  • Akhiri surat permintaan penawaran tersebut dengan bersahabat, menunjukkan hubungan yang saling menguntungkan di antara kedua belah pihak

Langkah – Langkah membuat Surat Permintaan Penawaran

Setelah anda memperhatikan dan memikirkan matang – matang terhadap syarat di atas, selanjutnya anda harus mulai menulis dan menyusun surat permintaan penawaran yang akan diajukan kepada pihak pembeli.
Ada beberapa langkah yang harus anda lakukan dalam membuat surat permintaa penawraan, yaitu sebagai berikut:
  • Membuat Kop Surat; pada bagian ini anda bisa mengisinya dengan informasi perusahaan, logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, contact person (telepon, email, website, media sosial, dll)
  • Membuat Kepala Surat; pada bagian ini anda bisa menyertakan tanggal penerbitan surat, nomor surat, subjek, lampiran, dan alamat tujuan surat
  • Membuat Kata Sambutan; pada bagian ini anda bisa menuliskan kalimat salam, atau yang terhormat
  • Menyusun Isi Surat; pada bagian ini anda harus menuliskan artikel inti yang bermaksud menanyakan informasi yang diperlukan tentang harga, barang atau jasa, dan lain sebagainya
  • Membuat Kata Penutup; pada bagian ini anda bisa membuat himbauan dan harapan untuk bisa bekerja sama, dan salam terakhir
  • Mencantumkan Nama Pengirim; pada bagian ini anda harus menuliskan Hormat Kami, nama dan gelar pengirim, tanda tangan, serta cap asli

Jenis – Jenis Surat Permintaan Penawaran

Ada beberapa jenis – jenis surat permintaan penawaran, di antaranya adalah sebagai berikut:

  • Surat Permintaan Penawaran Barang
  • Surat Permintaan Penawaran Kerjasama
  • Surat Permintaan Penawaran Jasa
  • Surat Permintaan Penawaran Negoisasi
  • Surat Permintaan Penawaran Harga

Berikut ini Contoh Surat Permintaan Penawaran. Silakan Download Link berikut. File berbentuk word tinggal edit sesuai kebutuhan :



 

Surat Penawaran Marchandise

 

____________, ______________ 20……

Hal                  : Penawaran Marchandise

Lampiran         : -

 

 

Kepada

Yth. Kepala Personalia

PT. ____________________

di Jln. _____________________

 

Dengan Hormat

Memenuhi surat yang telah Bapak kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi  . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:

 

1. Harga Kaos Oblong

Warna                         : _____________________

Harga pasti                  : _____________________

 

2. Harga Jaket

Warna                         : _____________________

Harga pasti                  : _____________________

 

3. Harga Topi

Warna                         : _____________________

Harga pasti                  : _____________________

 

4. Harga Pin

Warna                         : _____________________

Harga pasti                  : _____________________

 

5. Harga Sticker

Desain                         : Nama Perusahaan

Harga pasti                  : _____________________

 

Keterangan      :

  1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah.
  2. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres
  3. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan

Catatan            :

Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarkan cocok dan sesuai, Bapak bisa menghubungi kami.

 

Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi  yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

 

_________________

Manajer Perusahaan

 








No comments

Post a Comment

DON'T MISS

Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube
© all rights reserved
i want my journey to be full of laughter